2010年山西省高校图工委文献资源建设委员会工作会议于2010年5月18—19日在山西师范大学举行。我馆采编部两位老师参加了本次会议。
会议主题为“网络环境全省高校图书馆文献资源的共建共享”、“业务外包潮流下编目工作的走向”、“文献资源建设中纸质文献与电子文献的关系”等。会议由山西省高校图工委文献资源建设委员会主办,山西师范大学图书馆承办,省内21家高校图书馆32名代表参加了本次会议。
会议由山西省高校图工委文献资源建设委员会召集人、太原科技大学图书馆馆长幸玉亮主持。山西师范大学图书馆馆长马建中教授对省内各高校馆的同仁远道而来表示欢迎,表示尽全力办好此次工作会议。
山西师范大学副校长薛耀文教授到会致辞,薛副校长认为:“2010年山西省高校图工委文献资源建设工作会议”在我校举行,是对我校图书情报工作的鼓励、鞭策和促进。并借工作年会在我校召开之机,表达了三个心愿:其一,通过本次工作年会,促进图书情报学的信息交流,提升办馆理念,相互借鉴图书馆在科学管理、文献资源建设和社会服务等方面的经验和做法;其二,了解全省兄弟图书馆在科技文献平台建设方面的进展情况,推动我校图书馆“科技基础条件平台”建设;其三,与全省高校图书馆结为兄弟友好图书馆,加强馆际合作,探索、完善文献资源共建共享的互惠办法,为我校的学科队伍、数字图书馆建设等工作提供宝贵的支持与帮助。
山西省高校图工委文献资源建设委员会召集人、山西大学图书馆高维新研究馆员向大会作了《2010山西省高校图书馆文献资源建设工作报告》,通报了2008年第五届全国高校文献资源建设研讨会、2009年第六届全国高校文献资源建设研讨会的情况,回顾了近年来全国高校图书馆文献资源建设工作会议的热点;并简要总结我省高校图书馆文献资源建设现状,指出当前文献资源建设的进展、问题及建议。
我省高校图书馆文献资源建设现状
1.据《建国60年高校图书馆发展图册》提供的数据统计,我省29所院校截止2008年底馆藏纸质文献2629万余册、电子资源近420万余册(含电子书刊和网上资源)。
2.作为中国高等教育文献保障系统(CALIS)省中心,最初(2005-2008)收录8所高校(山西大学、太原理工大学、山西农业大学、山西医科大学、太原科技大学、山西财经大学、中北大学、太原师范学院)联合书目数据100余万条,参加了全省高校图书馆书目文献资源共享。CALIS山西省中心网址http://202.207.210.30
3.在2008年已收集8所高校图书馆书目数据1046671条的基础上,新增加6所学校(山西师范大学、大同大学、忻州师院、太原工业学院、运城学院、长治学院)的数据,新增书目数据1,268,711条。数据量达到2,315,382条,目前正在整合、加工中。
4.文献的多样性。如除了传统的纸质图书报刊外,电子资源(电子图书、电子期刊、网上资源等)越来越占据更大的比例,导致采访不仅局限于传统的纸质图书报刊采访,这种变化自然导致各部门(采编部、期刊部、信息咨询部、技术部等)的协作协调。有些院校直接成立了大采访部门,便于工作。
5.文献的多样性。如除了传统的纸质图书报刊外,电子资源(电子图书、电子期刊、网上资源等)越来越占据更大的比例,导致采访不仅局限于传统的纸质图书报刊采访,这种变化自然导致各部门(采编部、期刊部、信息咨询部、技术部等)的协作协调。有些院校直接成立了大采访部门,便于工作。
6.文献分编的标准化。通过CALIS和书商提供的标准数据,文献采访不仅方便快捷,文献编目也更加标准和规范。
存在的问题
问题之一:经费。纸质与电子的比例等。
问题之二:人员。业务能力、责任心等。
问题之三:文献采访自主权。如中文图书公开招标中的评标人员和书商的选择、折扣问题等。
问题之四:本馆特色资源的建设。一个长期积累的过程,需要付出很多的辛劳。
今后发展的几点建议
1.继续各馆文献资源建设的政策编制。为本馆文献资源建设的中长期发展做好规划。
2.根据实际情况,总结工作中的经验和教训。
3.利用现代化的网络,平时多联系。通过电子邮箱等方式交流和沟通。
山西医科大学图书馆李雪琴副研究馆员作了《瞄准需求,创造新的资源建设模式——谈数字时代高校馆藏建设的立体化转型》、太原科技大学图书馆采编部主任原小玲作了《太原科技大学图书馆采访工作实践与思考》、运城学院图书馆副馆长马莉作了《如何确定纸质文献与电子文献在资源建设中的比例》、山西师范大学图书馆副馆长马德旺作了《图书馆业务外包的利与弊》的主题发言。
大会发言后,与会代表进行了主题讨论。大家围绕高校图书馆采编工作中的实际问题进行广泛而热烈的讨论,包括文献购置经费、文献招标、电子资源的购置、纸本刊与电子刊的配置、电子资源的维护、文献共享、图书编目、大采访部门的设置、馆员待遇等问题。通过讨论,交流了各馆有益的经验,代表们普遍希望通过参加会议的机会,加强各馆之间的交流与合作。
最后,高维新研究馆员作了会议总结,肯定了召开这次会议的必要性与重要性,认为会议对当前采编工作中的新问题进行了深入广泛的交流,达到了预期的效果。并希望各馆会后能保持经常联系,加强交流与合作,共同应对高校图书馆采编工作中的新问题。