根据学校相关规定：科研经费购置的图书资料报销，需到图书馆办理图书资料入库后，才能予以报销。该图书资料信息需全部汇入学校图书馆书目数据库。图书馆办理图书入库的主要流程：

1、在图书馆首页下载《科研经费自购图书登记表》（后附），按相关要求，逐项填写图书信息。该信息需与购书明细单（购书小票）一致。

2、报销人员需将以下材料带至图书馆：

（1）购买图书的发票原件及复印件；

（2）与发票对应的《科研经费自购图书登记表》纸质和电子版；

（3）与发票对应的全部图书实物。

图书馆采编部负责办理图书资产验收入库手续，并开具《图书入库单》。

3、报销人员凭《图书入库单》、《科研经费自购图书登记表》和购书发票，到校财务处按财务流程办理报销手续。

4、发票报销后，图书资料由报销者自行保管，确保图书长期存在并保证它的完整性，以备审计抽查。

特此说明，请各位老师积极配合，同时代表图书馆感谢各位老师丰富了我校图书馆藏资源。

咨询电话：图书馆办公室0351-2772390

附件：《科研经费自购图书登记表》