图书馆纸质图书荐购管理办法
为了加强图书馆图书文献采购工作的针对性和实用性,提高文献资源的利用率,更好地为学院教学科研、学科建设服务,满足读者的个性化文献信息需求,面向全院师生读者开展图书荐购工作。为鼓励全院师生积极参与图书文献的荐购工作,规范管理,特制定本管理办法。
第一条 荐购图书范围:
(一)为保障我馆馆藏特色,读者推荐的图书应以学校开设的相关专业类图书为主体,学术价值高、知识性强、格调高雅的非专业图书也可以适当推荐。
(二)荐购图书须为国内正式出版物,内容健康向上,与社会主义核心价值观、中华优秀传统文化相符的出版物,专业类图书达到本科及以上层次,图书装帧和载体形式符合借阅要求(少于49页的薄册、口袋书、活页书不要推荐);套书不全、儿童、中小学类不要推荐。
(三)由于经费原因,本馆暂不接受原版外文及港澳台图书推荐。
第二条 荐购图书方式:
方法一:关注图书馆微信公众号,后台直接留言荐购;
方法二:向邮箱haoxuemei@cusx.edu.cn提交荐书书目表;
方法三:可将“荐购图书信息表”直接交于图书馆采编部;
方法四:进入“馆藏资料检索系统”击模块“读者荐购”--“读者荐购”(账号和密码均为教职工工作证号或学生证号,初次登录需要按照要求修改密码)。
第三条 荐购图书包含以下基本信息:
书名*、ISBN号*(封面背后的条形码号)、作者、出版社、出版年份、单价(带*的为必填项)。“荐购图书信息表”在图书馆官网“下载专区”下载。
第四条 读者荐购图书时,应优先关注新书。出版年代越久,纸本图书进馆的可能性就越小。书号变更或作者包销形式的出版物会造成部分图书的采购存在一定的困难。请您不要荐购馆藏已有图书,荐购前请在“馆藏资料检索系统”中查询确认。
第五条 图书馆对收到的荐购信息将定期组织处理。根据学院专业设置和当年经费情况决定是否采购。
第六条 教职工急需图书荐购请拨打采编部联系电话:0351-2772395。
第七条 本管理规定的解释权归图书馆。
图书入库/出库流程
凡使用财政性资金进行采购的图书(必须是正式出版物),办理入库/出库申请,具体流程:
1.教职工通过校园OA系统中“图书入库/出库申请”模块填写相关信息;
2.申请人填写申请表,填写书名、ISBN(图书背面条形码处的数字978……)、册数、图书单册定价、单册实付金额,并附所有图书的实物照片、发票及明细单。
3.负责人审核,用于部门工作的图书由部门负责人审核,用于科研项目购买的图书由科研项目负责人审核。
4.图书馆采编部审核即完成入库。
5.图书馆负责人审核即完成出库。
系统完成流程,申请人可在OA系统打印《图书入库/出库申请》单,到校财务处按财务流程办理报销手续;办理完后所有图书由部门或科研负责人自行保管,确保图书长期存在并保证它的完整性,以备审计抽查。
图书捐赠事项及流程
1.符合以下入藏标准的文献资料接受捐赠:
(1)内容符合本校教学科研范围。
(2)为正式出版物。
(3)适合大学及以上程度(大学课本除外)。
(4)为本馆缺藏,或本馆需增加复本之图书,复本以1-3册为宜。
2.下列图书不予入藏:
(1)非正式出版物(具有较高学术价值及收藏价值的除外)。
(2)违反中华人民共和国著作权法之规定的图书。
(3)与社会主义核心价值观、中华优秀传统文化相悖的出版物。
(4)内有划线、标注、眉批的图书(海内外孤本或名人批注除外)。
(5)品相不好、破损图书。
(6)内容低下、陈旧、基本上不具有学术参考价值的文献。
(7)期刊、多卷本中不成套的书刊。
(8)页码少于49页的图书。
(9)学校下发的学习资料等已有馆藏的图书。
3.捐赠流程
(1)由捐赠人通过校园OA系统中“图书捐赠登记”模块填写相关信息(如特殊情况,可由馆员代填)。
(2)待系统受理后,捐赠者可将图书送到采编部,也可联系图书馆派员提取(办公室0351-2772390,采编部0351-2772395)。
(3)图书加工入库。
(4)入库后,向捐赠人授予《收藏证书》留作纪念。
(5)图书馆网站主页的“书刊捐赠”专栏发布捐赠者的姓名、单位、所捐图书清单。
对满足入藏条件的图书按照图书馆馆藏图书办法加工、入藏,对收到的不满足入藏条件的图书,图书馆有权做相应处理。